woensdag 23 maart 2011
dinsdag 22 maart 2011
dinsdag 15 maart 2011
Uitgebreid 1 stage dag 06-03-2011
Vandaag begon ik om 09:00 uur tot 17:30 toen ik binnen kwam begon ik op te schrijven wat voor werkzaamheden ik vandaag moet uitvoeren. Eerst begin ik te kijken welke werkzaamheden belangrijk en snel klaar moeten zijn die werk ik als eerst af. Daarna open ik outlook en kijk ik welke mails ik kan afwerken.
Zodra ik dat klaar heb begin ik met de belangrijkste opdrachten en zorg dat het optijd af is.
Om 12:30 neem ik meestal een half uur pauze en als het niet anders kan neem ik later pauze.Meestal ga ik met mijn collega's mee naar de kantine.
Er werken 400 medewerkers bij Loders Croklaan en onderhand weten sommige dat ik bij Loders stage loop en krijg ik mails binnen die rechtstreeks naar mijn email-adres wordt gestuurd.
Als er klanten komen word er aangebeld en kan ik vanuit mijn bureau op een knop drukken en dan gaat de deur open. Ik ontvang meteen de klanten en vraag waarmee ik ze van dienst kan zijn. De klanten schrijven zich in en krijgen een visite pasje mee zodat we weten dat er nog klanten in het gebouw zijn.De klanten kunnen plaats nemen in de wachtruimte.
Vandaag heb ik visite kaartjes ingescand met de cardscan en naar contacts in outlook gekopieerd van een collega zodat hij vanuit zijn auto kan bellen.
In de mailbox stonden hotelreserveringen die ik heb afgehandeld en een taxi voor ze heb gehuurd omdat ze van Rusland komen. Ze komen hier in Wormerveer op bezoek daarvoor worden ze aangemeld in de computer en wordt er een naam batches aangemaakt. Meestal handel ik dat af.
Vanaf nu mag ik elke werkoverleg notuleren en vervolgens de notulen uitwerken dat vind ik leuk om te doen.Deze week moet ik de tweede notulen uitwerken de eerste notulen vonden ze goed gemaakt voor mijn eerste keer.
Om 17:00 uur werk ik de daglijst af en om 17:30 ben ik klaar en pak ik de bus naar huis.
Zodra ik dat klaar heb begin ik met de belangrijkste opdrachten en zorg dat het optijd af is.
Om 12:30 neem ik meestal een half uur pauze en als het niet anders kan neem ik later pauze.Meestal ga ik met mijn collega's mee naar de kantine.
Er werken 400 medewerkers bij Loders Croklaan en onderhand weten sommige dat ik bij Loders stage loop en krijg ik mails binnen die rechtstreeks naar mijn email-adres wordt gestuurd.
Als er klanten komen word er aangebeld en kan ik vanuit mijn bureau op een knop drukken en dan gaat de deur open. Ik ontvang meteen de klanten en vraag waarmee ik ze van dienst kan zijn. De klanten schrijven zich in en krijgen een visite pasje mee zodat we weten dat er nog klanten in het gebouw zijn.De klanten kunnen plaats nemen in de wachtruimte.
Vandaag heb ik visite kaartjes ingescand met de cardscan en naar contacts in outlook gekopieerd van een collega zodat hij vanuit zijn auto kan bellen.
In de mailbox stonden hotelreserveringen die ik heb afgehandeld en een taxi voor ze heb gehuurd omdat ze van Rusland komen. Ze komen hier in Wormerveer op bezoek daarvoor worden ze aangemeld in de computer en wordt er een naam batches aangemaakt. Meestal handel ik dat af.
Vanaf nu mag ik elke werkoverleg notuleren en vervolgens de notulen uitwerken dat vind ik leuk om te doen.Deze week moet ik de tweede notulen uitwerken de eerste notulen vonden ze goed gemaakt voor mijn eerste keer.
Om 17:00 uur werk ik de daglijst af en om 17:30 ben ik klaar en pak ik de bus naar huis.
maandag 14 maart 2011
bijzonderheden
Donderdag 2 December 2010Veiligheidsinstructie:
Vandaag had ik samen met een andere stagaire veiligheidsinstructie gehad van Wendy.
We hebben alles geleerd over veiligheid op dit terrein.
Vrijdag 10 December 2010
Over 2 dagen word ik 18 omdat ik vol spanning zit ik op stage de dagen af te tellen en heb ik mijn collega’s verteld dat ik 12 december 18 jaar word. Vandaag had ik een leuk cocktail pakketje gekregen van mijn collega’s dat vind ik heel leuk omdat ik op mijn verjaardag ook cocktails zou maken. Ik vind het erg lief dat ze daaraan gedacht hebben.
Dinsdag 14 December 2010
Vandaag is er iemand aangenomen Sanna het is haar eerste dag vandaag. Donderdag heb ik haar ontmoet en haar van alles en nog wat uitgelegd. Ze pikt snel dingen op dus ik hoop dat we een nieuwe collega erbij hebben.
Vrijdag 17 December
Vandaag is me laatste dag op stage en dan heb ik kerstvakantie. Vandaag heb ik mijn kerstpakket gekregen. Ik mag op www.mijnchapeaukado.nl uitkiezen voor mij kado. Ik twijfel nog tussen een overnachting van 2 personen in het Hilton hotel of een schoonheidsbehandeling.
Woensdag 5 Januari
Nieuwsjaarborrel :
Vandaag moesten we allemaal aanwezig zijn in de kantine want de directeur Loek Favre heeft een speech gehouden. We hebben champagne gedronken en hapjes gegeten. Het was leuk dat ik daar ook bij mocht zijn.
Vrijdag 7 Januari
Vandaag komt mijn stagebegeleider Mevrouw Sinnema langs.
Ik kon er niet bij zijn want ik was ziek maar ik heb gebeld hoe het gesprek was gegaan en het ging zoals ik verwacht had , daar ben ik blij om.
Woensdag 2 maart
Omdat er veel werkzaamheden zijn is er versterking bijgekomen haar naam is Ragna Bos en blijft tot 2 mei bij ons.
Vandaag had ik samen met een andere stagaire veiligheidsinstructie gehad van Wendy.
We hebben alles geleerd over veiligheid op dit terrein.
Vrijdag 10 December 2010
Over 2 dagen word ik 18 omdat ik vol spanning zit ik op stage de dagen af te tellen en heb ik mijn collega’s verteld dat ik 12 december 18 jaar word. Vandaag had ik een leuk cocktail pakketje gekregen van mijn collega’s dat vind ik heel leuk omdat ik op mijn verjaardag ook cocktails zou maken. Ik vind het erg lief dat ze daaraan gedacht hebben.
Dinsdag 14 December 2010
Vandaag is er iemand aangenomen Sanna het is haar eerste dag vandaag. Donderdag heb ik haar ontmoet en haar van alles en nog wat uitgelegd. Ze pikt snel dingen op dus ik hoop dat we een nieuwe collega erbij hebben.
Vrijdag 17 December
Vandaag is me laatste dag op stage en dan heb ik kerstvakantie. Vandaag heb ik mijn kerstpakket gekregen. Ik mag op www.mijnchapeaukado.nl uitkiezen voor mij kado. Ik twijfel nog tussen een overnachting van 2 personen in het Hilton hotel of een schoonheidsbehandeling.
Woensdag 5 Januari
Nieuwsjaarborrel :
Vandaag moesten we allemaal aanwezig zijn in de kantine want de directeur Loek Favre heeft een speech gehouden. We hebben champagne gedronken en hapjes gegeten. Het was leuk dat ik daar ook bij mocht zijn.
Vrijdag 7 Januari
Vandaag komt mijn stagebegeleider Mevrouw Sinnema langs.
Ik kon er niet bij zijn want ik was ziek maar ik heb gebeld hoe het gesprek was gegaan en het ging zoals ik verwacht had , daar ben ik blij om.
Woensdag 2 maart
Omdat er veel werkzaamheden zijn is er versterking bijgekomen haar naam is Ragna Bos en blijft tot 2 mei bij ons.
Werzaamheden
Werkzaamheden op mijn afdeling:
• Regelen van huurauto’s en taxi’s.
• Verzorgen ontvangst bezoekers.
• Boeken van reizen, hotels in online bookings tool.
• Regelen van visa
• Beheer credit cards
• Verzorging aanvraag Kosher certificaten
• Inboeken SAP facturen afkomstig van OSD/QA
• Ondersteuning organisatie beurzen zoals FIE, Vitafoods, HIE, Distributors event.
• Verzorgen plaatsing berichten insight.
• Versturen mails naar all-user
• Bediening telefooncentrale
• Controleren algemene e-mail inboxen
• Werzaamheden behorende bij ISO certificering
Werkzaamheden die ik uitvoer:
• Regelen van huurauto’s en taxi’s.
• verzorgen ontvangst bezoekers.
• Bediening telefooncentrale.
• Boeken van hotels.
• Versturen mails naar all-user.
• Controleren algemene e-mail inboxen.
• archiveren.
• Vergaderzaal checken.
• Administrative ondersteuning bij beurzen zoals FIE, Vitafoods, HIE, Distributors event.
• Cardscan
• Regelen van huurauto’s en taxi’s.
• Verzorgen ontvangst bezoekers.
• Boeken van reizen, hotels in online bookings tool.
• Regelen van visa
• Beheer credit cards
• Verzorging aanvraag Kosher certificaten
• Inboeken SAP facturen afkomstig van OSD/QA
• Ondersteuning organisatie beurzen zoals FIE, Vitafoods, HIE, Distributors event.
• Verzorgen plaatsing berichten insight.
• Versturen mails naar all-user
• Bediening telefooncentrale
• Controleren algemene e-mail inboxen
• Werzaamheden behorende bij ISO certificering
Werkzaamheden die ik uitvoer:
• Regelen van huurauto’s en taxi’s.
• verzorgen ontvangst bezoekers.
• Bediening telefooncentrale.
• Boeken van hotels.
• Versturen mails naar all-user.
• Controleren algemene e-mail inboxen.
• archiveren.
• Vergaderzaal checken.
• Administrative ondersteuning bij beurzen zoals FIE, Vitafoods, HIE, Distributors event.
• Cardscan
woensdag 9 maart 2011
Kennismakings week
Kennismakings week
Maandag 15 November 2010 was mijn eerste stage dag bij Loders Croklaan. Ik vind het een leuk bedrijf en ik denk dat ik hier veel ervaring zal opdoen. Wat ik gemerkt heb is dat mijn collega’s erg behulpzaam zijn. Het is een groot bedrijf met veel afdelingen ik loop stage op de secetariele afdeling. Mijn werktijden zijn van 9:00 t/m 17:30 en als ze mij eerder nodig hebben word het van 08:30 t/m 17:00. Deze week heb ik al een paar nieuwe dingen geleerd, ik heb meegekeken hoe je een reis boekt via internet, Cardscan:
het scannen van de visite kaarten zodat het in de context komt.
Vandaag heb ik een draaiboek gekregen waar uitleg in staat hoe de programma’s werken waarmee wij werken. Ik werk samen met Corine , Sonja , Kirsten en Alida. Alida is er voor tijdelijk ze valt voor een collega in die met zwangerschap verlof is.
Van de week is Alida vertrokken want ze pikte de werkzaamheden niet snel op. Er zijn wat nieuwe sollicitanten ik ben erg benieuwd wie mijn nieuwe collega wordt. Me eerst week is me goed bevallen ik weet zeker dat ik veel ga leren. Het opnemen van de telefoon is nooit me sterkste punt geweest ik hoop dat ik er over paar weken geen moeite meer mee heb.
dinsdag 8 maart 2011
Abonneren op:
Posts (Atom)